1. Ai sẽ sử dụng từng không gian?
Hãy bắt đầu từ số người ở, độ tuổi, thói quen sinh hoạt và những món đồ cần giữ lại. Cùng một căn hộ nhưng gia đình có trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc thường làm việc tại nhà sẽ cần cách bố trí khác nhau. Nhu cầu sử dụng rõ giúp bản vẽ ưu tiên đúng công năng thay vì chỉ đẹp khi nhìn phối cảnh.
2. Phạm vi nào GU thực hiện?
Cần ghi rõ phần thiết kế, sản xuất, thi công, vận chuyển, lắp đặt và các hạng mục nằm ngoài phạm vi. Khi danh sách công việc được thống nhất từ đầu, chủ nhà dễ đối chiếu báo giá và theo dõi tiến độ hơn. Phần chưa đủ thông tin nên được đánh dấu để chốt sau, không nên đưa thẳng vào sản xuất.
3. Mức đầu tư dùng để quyết định điều gì?
Mức đầu tư là giới hạn để chọn giải pháp công năng, vật liệu và phụ kiện phù hợp, không phải một con số tách rời hồ sơ. Chủ nhà nên ưu tiên hạng mục dùng thường xuyên trước, sau đó mới cân nhắc phần trang trí. GU chỉ báo giá khi phạm vi và dữ kiện đủ rõ; bài viết này không đưa ra mức giá cố định.
4. Vật liệu và phụ kiện đã có mã cụ thể chưa?
Tên gọi chung như gỗ công nghiệp, mặt đá hay phụ kiện tốt chưa đủ để sản xuất. Hồ sơ nên thể hiện mã vật liệu, bề mặt, màu, cấu tạo và nhóm phụ kiện đã thống nhất. Duyệt mẫu thật trước khi làm giúp giảm khác biệt giữa hình dung trên màn hình và sản phẩm lắp tại công trình.
5. Kích thước hiện trạng đã được kiểm tra chưa?
Mặt bằng bàn giao và kích thước đo tại căn hộ có thể khác nhau. Trước khi chốt hồ sơ sản xuất, cần đối chiếu tường, sàn, trần, vị trí điện nước và các điểm vướng khi vận chuyển. Sai số được phát hiện sớm sẽ dễ xử lý hơn so với khi sản phẩm đã hoàn thiện tại xưởng.
6. Tiêu chí nghiệm thu có đủ rõ không?
Nghiệm thu nên đi theo từng hạng mục: kích thước, bề mặt, màu, khe hở, phụ kiện và khả năng sử dụng. Mỗi điểm cần xử lý nên có người phụ trách và thời hạn rõ. Cách làm này giúp buổi bàn giao tập trung vào kết quả thực tế thay vì tranh luận lại những điều chưa từng được ghi nhận.
7. Bảo hành và đầu mối sau bàn giao là ai?
GU áp dụng bảo hành nội thất 12 tháng; phạm vi và điều kiện cụ thể được ghi trong hợp đồng của từng công trình. Chủ nhà nên lưu hồ sơ bàn giao, danh sách vật liệu và kênh liên hệ chính thức. Khi có vấn đề, thông tin đầy đủ giúp đội ngũ xác định đúng hạng mục và phản hồi nhanh hơn.