1. Người sử dụng và cách dùng hằng ngày
Cho biết ai sẽ dùng góc làm việc, dùng một mình hay luân phiên và công việc chính là làm trên máy tính, đọc tài liệu, viết tay hay học tập. Thông tin này giúp trao đổi đúng nhu cầu sử dụng thay vì chỉ chọn một mẫu bàn theo hình ảnh tham khảo.
2. Thiết bị cần đặt trên bàn
Liệt kê laptop, màn hình, bàn phím, máy in, loa, sạc và các thiết bị khác sẽ dùng thường xuyên. Nếu thiết bị đã có sẵn, gửi ảnh và kích thước đang đo được; các vị trí cấp điện hoặc kết nối vẫn cần đối chiếu theo hiện trạng căn hộ.
3. Vị trí dự kiến và kích thước hiện trạng
Gửi ảnh toàn cảnh vị trí muốn bố trí cùng chiều dài, rộng và cao đang đo được. Ảnh nên cho thấy cửa, cửa sổ, rèm, điều hòa và khoảng đi lại gần đó để tránh tách góc làm việc khỏi bối cảnh sử dụng thực tế.
4. Đồ cần lưu trữ và món muốn giữ lại
Ghi rõ số lượng sách, hồ sơ, đồ dùng cá nhân và thiết bị cần cất. Nếu đã có ghế, kệ, tủ hoặc bàn muốn giữ lại, hãy gửi ảnh, kích thước và vị trí mong muốn để tách rõ phần tận dụng với hạng mục cần làm mới.
5. Nhu cầu họp trực tuyến và mức riêng tư
Cho biết tần suất gọi video, nhu cầu có phông nền gọn, dùng chung phòng với sinh hoạt gia đình hay cần một khu vực riêng hơn. Đây là dữ liệu đầu vào để trao đổi cách tổ chức không gian; không nên mặc định một giải pháp khi chưa biết thói quen sử dụng.
6. Phạm vi hạng mục cần thực hiện
Liệt kê phần cần thiết kế, sản xuất, vận chuyển hoặc lắp đặt như bàn, kệ, tủ lưu trữ và các hạng mục liên quan. Báo giá nên được so trên cùng khối lượng và phần việc đã xác nhận; những điều chưa rõ cần được kiểm tra trước khi chốt phạm vi.